18 sierpnia 2008 13:22

obsługa bankowa

Lwówek Śląski: Obsługa bankowa budżetu Gminy i Miasta Lwówek Śląski i jej jednostek organizacyjnych
Numer ogłoszenia: 188759 - 2008; data zamieszczenia: 12.08.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Lwówek Śląski, al. Wojska Polskiego 25A/3, 59-600 Lwówek Śląski, woj. dolnośląskie, tel. 075 6477888, fax 075 6477889.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.lwowekslaski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa bankowa budżetu Gminy i Miasta Lwówek Śląski i jej jednostek organizacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie przez okres 3 lat od podpisania umowy bankowej obsługi budżetu Gminy i Miasta Lwówek Śląski. Obsługa ta obejmować będzie: 1.Otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych budżetu gminy 2.Otwarcie i prowadzenie rachunków gminnych funduszy celowych 3.Otwarcie i prowadzenie 52 rachunków bieżących i pomocniczych jednostek organizacyjnych gminy 4.Realizacja poleceń przelewów na rachunki zamawiającego w banku obsługującym i rachunki w innych bankach 5.Przyjmowanie wpłat gotówkowych 6.Dokonywanie wypłat gotówkowych 7.Potwierdzanie stanu sald rachunków na każdy dzień roboczy . 8.Uruchomienie jeden raz w roku kredytu w rachunku bieżącym do kwoty 0,5 mln zł na żądanie Zamawiającego 9.Instalację systemu Home Banking na 18 stanowiskach pracy, umożliwiającą dokonywanie przelewów oraz sprawdzanie stanów kont i przeszkolenie pracowników 10.Przyjmowanie lokat terminowych (krótkoterminowych: typu overnight, weekendowych) 11.Wydawanie opinii i zaświadczeń 12.Prowadzenie zastępczej obsługi kasowej w siedzibie Urzędu Gminy i Miasta Lwówek Śląski. Zamawiający z wyłonionym Wykonawcą zawrze umowę na prowadzenie obsługi bankowej, do której załącznikami będą umowy na prowadzenie poszczególnych rachunków bieżących, pomocniczych i funduszy celowych dla gminy i jej jednostek organizacyjnych. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy koniecznym będzie po stronie Zamawiającego zwiększenie liczby rachunków, to do każdego nowego rachunku zastosowanie będą miały stawki/ceny jednostkowe zaproponowane przez Wykonawcę na etapie ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego. Zamawiający wymaga, aby operacje związane z otwarciem rachunku (złotowego) oraz potwierdzanie stanu sald na tych rachunkach nie wiązały się z ponoszeniem przez niego kosztów. Na podstawie posiadanej wiedzy Zamawiający szacuje, że w zakresie wpłat gotówkowych średnioroczna wielkość środków finansowych wpłacanych do Banku w formie gotówki kształtowała się będzie na poziomie 1.890.000,00 zł. Odpowiednio szacuje się, że środnioroczna wielkość wypłat gotówkowych będzie wynosiła 2.400.000,00 zł, Zamawiający szacuje, że średniorocza liczba przelewów wewnętrznych - na konto w banku obsługującym kształtować się będzie na poziomie 27.700 szt. Przelewy zewnętrzne - na konta innych banków wyrażać się będą odpowiednio wielkością 26.683 szt. Zamawiający wymaga, aby operacje związane z przelewami wewnętrznymi - na konto w banku obsługującym nie rodziły kosztów po jego stronie. Zamawiający wymaga, by dzienny limit przelewów wynosił 2.500.000zł. Zamawiający przewiduje pobranie 230 blankietów czekowych rocznie. Zamawiający oczekuje od wyłonionego Wykonawcy zainstalowania na 18 stanowiskach pracy systemu home banking. Do obowiązków wyłonionego Wykonawcy należeć będzie przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi systemu. Zamawiający nie poniesie żadnych dodatkowych kosztów z tytułu użytkowania przedmiotowego systemu. Zamawiający zamierza zaciągnąć kredyt w rachunku bieżącym do wysokości 0,5 mln zł. Kredyt ten będzie odnawialny corocznie (lecz nie jest to dla Zamawiającego obligatoryjne). Zamawiający zakłada, że corocznie od uruchomionego kredytu Bank będzie pobierał jednorazową prowizję. Oczekuje się, że prowizja i odsetki od wykorzystanych środków kredytu stanowić będą jedyny koszt, zwłaszcza w sytuacji, gdy zobowiązanie nie będzie zaciągnięte w pełnej wysokości 0,5 mln zł; oznacza to, że od niewykorzystanej kwoty kredytu Bank nie będzie naliczał dodatkowych kosztów. Wysokość marży banku oraz rodzaj podstawy będą niezmienna w okresie obowiązywania umowy (por. pkt. 16.2.2. SIWZ). Na potrzeby kalkulacji kosztów kredytu przyjmuje się, że średnioroczny poziom zadłużenia z tytułu kredytu w rachunku bieżącym kształtował się będzie na poziomie 500 tys. zł. Wydawanie opinii i zaświadczeń nie rodzi kosztów dla Zamawiającego Zamawiający przygotował pomieszczenie pod adaptację na punkt kasowy na parterze budynku Urzędu Gminy i Miasta Lwówek Śląski brama A pok.2. Pomieszczenie ma wymiary dł. 520cm, szer. 280cm, wys. 400cm, jest świeżo po remoncie (gładzie, malowanie, czyszczenie stolarki okiennej i drzwiowej, pokrycia podłóg z desek podłogowych klejonych 3-warstwowo BARLINEK), posiada kraty w oknie montowane wewnątrz pomieszczenia, nową podtynkową instalację elektryczną z oddzielną instalacją komputerową (gniazda zabezpieczone są wyłącznikami róznicowoprądowymi) oraz stałym dostępem do internetu. Pomieszczenie ma do dyspozycji numer telefonu stacjonarnego w sieci dialog. Adaptacja pomieszczenia na potrzeby Wykonawcy nie rodzi kosztów po stronie Zamawiającego. Bankowa obsługa budżetu Gminy i Miasta Lwówek Śląski dotyczyć będzie wszystkich jednostek organizacyjnych gminy tj.: 1.Zakład Budżetowy Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej we Lwówku Śląśkim, 2.Oświatowy Zakład Budżetowy w Lówku Śląskim, 3.Ośrodek Sportu i Rekreacji Bóbr Lwówek Śląśki, 4.Lwówecki Ośrodek Kultury w Lwówku Śląskim, 5.Powiatowa i Miejska Biblioteka Publiczna w Lwówku Śląskim, 6.Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lwówku Śląskim, 7.Gimnazjum w Lwówku Śląśkim, 8.Szkoła Podstawowa nr 2 w Lwówku Śląskim, 9.Szkoła Podstawowa nr 3 w Lwówku Ślaśkim, 10.Szkoła Podstawowa w Niwnicach, 11.Szkoła Podstawowa w Płóczkach Górnych, 12.Szkoła Podstawowa w Zbylutowie, 13.Publiczne Przedszkole nr 1 w Lwówku Śląskim, 14.Publiczne Przedszkole nr 2 w Lwówku Śląskim, 15.Gospodarstwo Pomocnicze przy Szkole Podstawowej nr 2 w Lwówku Śląskim, 16.Gospodarstwo Pomocnicze przy Gimnazjum, 17.Urząd Gminy i Miasta Lwówek Śląski. Załączniki do opisu przedmiotu zamówienia: 1.Uchwała nr XVI/94/08 Rady Miejskiej Gminy Lwówek Śląski z dnia.24.01.2008 roku w sprawie uchwalenia budżetu Gminy i Miasta Lwówek Śląski na 2008 rok - dostępna na stronie internetowej: http://www.bip.lwowekslaski.pl/wiadomosci/lista/28/budzet 2.Uchwała nr I-39/2008 Składu Orzekającego RIO we Wrocławiu z 1 kwietnia 2008 roku w sprawie opinii o przedłożonym przez Burmistrza Gminy i Miasta Lwówek Śląski sprawozdaniu z wykonania budżetu gminy za rok 2007 3.Sprawozdanie z wykonania planu wydatków budżetowych za 2007 rok - Rb-28S 4.Sprawozdanie o nadwyżce/deficycie za 2007 rok - Rb-NDS 5.Sprawozdanie o stanie należności za 2007 rok -Rb-N 6.Sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych za 2007 rok - Rb-27s 7.Sprawozdanie o stanie zobowiązań za 2007 rok - Rb-Z 8.Roczne sprawozdanie o stanie środków na rachunkach bankowych jst - Rb-ST

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.10.00.00-1, 66.12.00.00-0, 66.13.00.00-0.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Warunkiem udziału w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości 2.000 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100)..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1.W niniejszym postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający następujące warunki: 1.1.Posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności bankowej zgodnie z obowiązującymi przepisami (ustawa z 29.08.1997r. Prawo bankowe, Dz. U. z 2002r. Nr 72, poz. 665 z późn. zm. i ew. inne akty prawa, w tym europejskiego). 1.2.Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1.3.Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 1.4. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy. 1.5.Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy. 2.Zamawiający, na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów, dokona oceny spełniania warunków podmiotowych według formuły spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.W celu potwierdzenia spełniania warunków Wykonawcy zobowiązani są do przedstawienia w ofercie następujących oświadczeń i dokumentów: 1.1.Podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór: Dokument 1 i Dokument 2. 1.2.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1.3.Zezwolenie uprawniające do wykonywania czynności bankowych; zezwolenie (koncesja, licencja) na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem (jeżeli podstawą prawną działania oferenta jest przepis prawa powszechnie obowiązującego - opublikowany akt prawny) 1.4.Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert. 1.5.Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przez upływem terminu składania ofert. 1.6.Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1.2, 1.4., 1.6. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 2.1.Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.2.Nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2.3.Nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 9.1.5. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4.Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu/ -ów, o których mowa w pkt 2 i .3. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż w terminach określonych w pkt .2. i 3. 5.W przypadku występowania Wykonawcy (banku) za pośrednictwem własnego oddziału należy dołączyć pełnomocnictwo, a dokumenty wymagane należy przedłożyć jak dla banku lub odpowiednio do struktury organizacyjnej i stopnia samodzielności oddziału 6.Zamawiający wymaga w stosunku do podmiotów (partnerów) ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (składających wspólną ofertę, np. konsorcjów, spółek cywilnych), aby: 6.1.Każdy z nich oddzielnie udokumentował, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie powierzonym mu do wykonania, w ramach niniejszego zamówienia oraz że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy. 6.2.Podmioty udokumentowały, że łącznie spełniają wymagane warunki w zakresie wymaganej wiedzy i doświadczenia, dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz potencjału ekonomicznego, finansowego zapewniającego wykonanie zamówienia. 6.3.Ustanowiły Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty. 7.W celu potwierdzenia spełniania warunków podmioty (partnerzy) ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do przedstawienia w ofercie następujących oświadczeń i dokumentów: 7.1.Oświadczenie z art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 Ustawy - wzór: Dokument 1 - podpisane przez Pełnomocnika. 7.2.Oświadczenie z art. 22 ust. 1 i 4 Ustawy - wzór: Dokument 2 - podpisane przez każdy podmiot (partnera) ubiegającego się wspólnie o udzielenie zamówienia z osobna. 7.3.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - na każdy podmiot (partnera) ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia z osobna. 7.4.Zezwolenie uprawniające do wykonywania czynności bankowych - na podmiot (partnera), który prowadzić będzie czynności bankowe. 7.5.Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert - na każdy podmiot (partnera) ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia z osobna. 7.6.Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przez upływem terminu składania ofert - na każdy podmiot (partnera) ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia z osobna. 7.7.Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - na każdy podmiot (partnera) ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia z osobna.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bip.lwowekslaski.pl/wiadomosci/lista/7/przetargi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy i Miasta w Lwówku Śląskim , Aleja Wojska Polskiego 25A, 59 - 600 Lwówek Śląski, Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych pok nr 1.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.08.2008 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy i Miasta w Lwówku Śląskim , Aleja Wojska Polskiego 25A, 59 - 600 Lwówek Śląski,sekretariat pok,. nr 21.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).