07 grudnia 2011 13:27

Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na "Opracowanie dokumentacji projektowej wraz z wykonaniem instalacji ogrzewania na gaz propan świetlicy wiejskiej we Włodzicach Wielkich promiennikami gazowymi lub nagrzewnicami gazowymiwraz z destryfikatorami powietrza"

Lwówek Śląski,  dnia 05.15.2011 rok

IN.271/57/OŚWW/2011     

Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na opracowanie dokumentacji projektowej wraz z wykonaniem instalacji ogrzewania  na gaz propan świetlicy wiejskiej we Włodzicach Wielkich promiennikami gazowymi lub nagrzewnicami gazowymi wraz z destryfikatorami powietrza.

Gmina i Miasto Lwówek  Śląski  zaprasza  do złożenia oferty cenowej na opracowanie dokumentacji projektowej wraz z wykonaniem instalacji ogrzewania budynku świetlicy wiejskiej we Włodzicach Wielkich. Świetlica jest użytkowana okresowo tj. kilka razy w miesiącu.

Świetlica położona na działce nr 281/2 przy drodze powiatowej. Ściany murowane z kamienia i cegły, dach pokryty blachą falistą, stolarka okienna - okna z PCV, podłoga w świetlicy z płyt OSB.   

1. Zakres zamówienia obejmuje:  

• zaprojektować i wykonać ogrzewanie uwzględniające fakt okresowego użytkowania świetlicy.
• opracować instrukcję użytkowania  i eksploatacji wraz z opisem wymaganych czynności serwisowych i przeglądów wymaganych prawem
• Sporządzić wymaganą przepisami prawa oraz użytkowania dokumentację projektową zawierającą m.in.

• dobór urządzeń grzewczych: moc, ilość, lokalizację
• dobór parametrów i wymiarów instalacji, rurociągów ,kabli ,  przewodów itp.
•  automatykę
• dobór zbiorników na gaz i ich lokalizacje (Zamawiający przewiduje zaopatrzenie w gaz z butli gazowych 11 lub 33 kg)
• wymagane prawem uzgodnienia i opinie.

• wykonać wszystkie instalacje
• wykonać wszystkie niezbędne roboty budowlane związane z instalacją i montażem urządzenia ( przemalowania ,ścian , uzupełnienia tynków)
• wykonać i zamontować urządzenia automatyki
• zainstalować urządzenia
• zamontować wszystkie niezbędne urządzenia i, materiały i elementy zapewniające prawidłowe i ekonomiczne funkcjonowanie ogrzewania (np.  przewody spalinowe, kanały nawiewne , kanały doprowadzające powietrze )
• uruchomić instalację i urządzenia
• sporządzić dokumentacje odbiorową i o ile jest to wymagane uzyskać pozwolenie na podstawie udzielonego przez zamawiającego pełnomocnictwa  na jej użytkowanie
• zapewnić odbiór przez wymagane prawem instytucje
• przeszkolić wskazane przez Zamawiającego osoby w zakresie obsługi instalacji
• przeprowadzić serwisowanie urządzeń w okresie gwarancji , min 1 raz w roku przed rozpoczęciem sezonu grzewczego

1. Oferta ma zawierać :
   1. Koszt eksploatacji urządzenia obejmujący 48 godz.  funkcjonowania na obiekcie        (chodzi o czas od włączenia do wyłączenia instalacji) przy temperaturze zewnętrznej -20^o C i  temperatury  odczuwalnej w pomieszczeniu 16^o C wyliczony dla pomieszczenia modelowego określonego poniżej.
   2. Koszt eksploatacji od włączenia do uzyskania temperatury odczuwalnej  wyliczony dla pomieszczenia modelowego określonego poniżej
   3. Czas osiągnięcia temperatury odczuwalnej 16^o C wyliczony dla pomieszczenia modelowego określonego poniżej
   4. Okres udzielenia gwarancji nie krótszy niż 24 miesiące   i  nie dłuższy niż  60 miesiące
   5. Cenę  ryczałtową wykonania  zamówienia wraz z serwisem urządzenia w okresie gwarancji ( min 1 raz w roku przed sezonem grzewczym)

Koszty eksploatacji należy wyliczyć dla pomieszczenia modelowego o następujących wymiarach:

Długość 20 m, szerokość 10m, wysokość 4 m

Każda przegroda pionowa  ma być skierowana w inną stronę świata       S, N, W, E, 

Współczynnik przenikania przyjąć jednakowy  dla wszystkich przegród  o wartości 1W/m2K

 
Sposób wyboru oferty na podstawie poniższych kryteriów oceny ofert:

Wybrana zostanie oferta która uzyska najwyższa liczbę punktów Kcz,

Kcz= Ke1+Ke2+Gw+Kz

Gdzie:

   KE48 Koszt eksploatacji urządzenia obejmujący – 48 godz. funkcjonowania na obiekcie   (chodzi o czas od włączenia do wyłączenia instalacji) przy temperaturze zewnętrznej  -20^oC    i  temperaturze  odczuwalnej w pomieszczeniu 16^oC – 10 pkt.

KETO- Koszt eksploatacji od włączenia do uzyskania temperatury odczuwalnej – 15 pkt.

G- Okres udzielenia gwarancji wraz z serwisowaniem urządzeń  nie krótszy niż 24 miesiące   i  nie dłuższy niż  60 miesiące – 5 pkt.

KZ- Cena wykonania  zamówienia wraz z serwisowaniem urządzenia w okresie gwarancji – 70 pkt.

 
4.    Każdy oferent może złożyć ofertę wariantową jedną  na ogrzewanie promiennikami drugą na ogrzewanie nagrzewnicami z destryfikatorami powietrza.

5.    Termin realizacji: dostawa urządzeń: do 31.12.2011 zakończenie realizacji do            30 stycznia  2012.

 
6.    Limit finansowy na 2011 rok  12 000,00 zł.

 7.    Termin składania ofert:

- Ofertę sporządzoną na załączonym formularzu należy złożyć do dnia 15.12.2011  roku, do godziny 11.00 w Urzędzie Gminy i Miasta Lwówek Śląski, Aleja Wojska Polskiego 25 A, 59-600 Lwówek Śląski – pokój 21 sekretariat.

- Oferty, które wpłyną do Zamawiającego za pośrednictwem polskiej placówki operatora publicznego lub innej firmy kurierskiej po wyznaczonym w niniejszym zapytaniu terminie składania ofert – nie będą rozpatrywane.

Załączniki:

1.Wzór oferty – załącznik nr 1;

2. Wzór umowy – załącznik nr 2;

3. Mapa z zaznaczoną lokalizacją budynku świetlicy;

Sprawę prowadzi:

Piotr Kukliński

tel: 75 647 78 87

e-mail: piotr.kuklinski@lwowekslaski.pl