Wydziały Wydział Organizacyjny Organizacja i koordynacja pracy Urzędu Gminy i Miasta Lwówek Śląski Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy w szczególności: 1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania i organizacji pracy urzędu. 2. Realizacja obsługi prawnej urzędu, a także jednostek organizacyjnych gminy, a zwłaszcza: - prowadzenie i udostępnianie zbioru przepisów prawnych wydziałom, - opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym projektów uchwał rady, zarządzeń burmistrza, - opiniowanie decyzji indywidualnych i umów, - opiniowanie spraw związanych z postępowaniem przed organami orzekającymi oraz występowanie przed tymi organami w charakterze pełnomocnika, - przygotowywanie projektów poszczególnych aktów prawnych, a zwłaszcza uchwał, zarządzeń, umów, porozumień itp. 3. Prowadzenie całości spraw osobowych urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy, spraw socjalno-bytowych pracowników, szkoleń, sprawozdawczości i statystyki kadrowej, pieczęcie. 4. Kontrolowanie przestrzegania dyscypliny pracy oraz przepisów k p a. 5. Terminowość załatwiania skarg, wniosków, interpelacji radnych oraz prowadzenie kompletnej dokumentacji, nadzór merytoryczny i formalny. 6. Sprawy gospodarcze: telefonizacja, ewidencja środków trwałych i nietrwałych, sprawy p. poż., tablice ogłoszeń, ochrona mienia, materiały biurowe, służby obsługi technicznej, bhp. 7. Obsługa informatyczna, planowanie i realizacja rozwoju systemów informatycznych oraz dostosowanie ich do zmieniających się potrzeb. 8. Redagowanie i prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej. 9. Administrowanie bazami danych osobowych, ochrona bezpieczeństwa danych. 10. Prowadzenie biblioteki i archiwum zakładowego, w tym kompletowanie i odpowiedzialność za prowadzenie dokumentacji archiwalnej zgodnie z obowiązującymi przepisami. 11. Koordynacja pracy poszczególnych wydziałów w przygotowaniu materiałów na sesje Rady oraz dla potrzeb Burmistrza. 12. Obsługa kancelaryjno - biurowa i techniczna narad, spotkań, konferencji itp. organizowanych przez Burmistrza. 13. Obsługa sekretarska kierownictwa urzędu. 14. Czuwanie nad sprawnym obiegiem dokumentów oraz wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 15. Przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń w zakresie kompetencji wydziału pod obrady Rady Miejskiej oraz dla potrzeb Burmistrza. 16. Organizowanie i przygotowywanie spotkań, konferencji i seminariów dotyczących dziedzin współpracy gminy z podmiotami zewnętrznymi (urzędy, instytucje, instytuty, organizacje, stowarzyszenia) - całość strony organizacyjnej, bądź pomoc odpowiednim wydziałom, jednostkom organizacyjnym gminy w przygotowywaniu takich spotkań. 17. Prowadzenie całości spraw związanych z informacją (tj. opracowywanie komunikatów, oświadczeń i wystąpień do prasy i innych środków masowego przekazu). 18. Współpraca ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi i wydziałami urzędu dla prawidłowego i skutecznego działania urzędu. 19. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Burmistrza na podstawie delegacji zawartych w przepisach ustawowych. 20. Prowadzenie spraw w zakresie upowszechniania kultury oraz nadzór związany z funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych gminy działających w sferze kultury. 21. Inicjowanie upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz współdziałanie z jednostkami działającymi w sferze kultury fizycznej i sportu. 22. Wypracowanie i realizacja strategii promocji Gminy, w tym promocji turystycznej. 23. Prowadzenie spraw związanych z przeciwdziałaniem alkoholizmowi i narkomanii, współpraca z Miejsko-Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. 24. Koordynacja działań w zakresie pomocy społecznej, w tym współpraca z organizacjami społecznymi. 25. Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej, wydawanie zezwoleń na sprzedaż alkoholu oraz prowadzenie ewidencji bazy noclegowej. Jan Serafin Sekretarz Gminy i Miasta Lwówek Śląski Helena Jarmołowicz Obsługa Sekretariatu Bożena Łozińska Ewidencja Działalności Gospodarczej Ewa Korczyńska Biuro Rady Miejskiej Dorota Sobolewska-Zbroja Kadry i Sprawy org. i prawne Katarzyna Rosołek Sprawy organizacyjne Krzysztof Zając Sprawy promocji gminy Lesław Falkowski Inspektor d/s funkcjonowania Klubu Abstynenta Natalia Szmulewicz Sprawy organizacyjne Łukasz Buturla Informatyk Grzegorz Szuba ISO, przeciwdziałanie alkoholizmowi Zbigniew Nowak koordynator przewozów szkolnych, administrowanie budynkami Urzędu Gminy