Organizacja i koordynacja pracy Urzędu Gminy i Miasta Lwówek Śląski

Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy w szczególności:

1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania i organizacji pracy urzędu.

2. Realizacja obsługi prawnej urzędu, a także jednostek organizacyjnych gminy, a zwłaszcza:

- prowadzenie i udostępnianie zbioru przepisów prawnych wydziałom,

- opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym projektów uchwał rady, zarządzeń burmistrza,

- opiniowanie decyzji indywidualnych i umów,

- opiniowanie spraw związanych z postępowaniem przed organami orzekającymi oraz występowanie przed tymi organami w charakterze pełnomocnika,

- przygotowywanie projektów poszczególnych aktów prawnych, a zwłaszcza uchwał, zarządzeń, umów, porozumień itp.

3. Prowadzenie całości spraw osobowych urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy, spraw socjalno-bytowych pracowników, szkoleń, sprawozdawczości i statystyki kadrowej, pieczęcie.

4. Kontrolowanie przestrzegania dyscypliny pracy oraz przepisów k p a.

5. Terminowość załatwiania skarg, wniosków, interpelacji radnych oraz prowadzenie kompletnej dokumentacji, nadzór merytoryczny i formalny.

6. Sprawy gospodarcze: telefonizacja, ewidencja środków trwałych i nietrwałych, sprawy p. poż., tablice ogłoszeń, ochrona mienia, materiały biurowe, służby obsługi technicznej, bhp.

7. Obsługa informatyczna, planowanie i realizacja rozwoju systemów informatycznych oraz dostosowanie ich do zmieniających się potrzeb.

8. Redagowanie i prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej.

9. Administrowanie bazami danych osobowych, ochrona bezpieczeństwa danych.

10. Prowadzenie biblioteki i archiwum zakładowego, w tym kompletowanie i odpowiedzialność za prowadzenie dokumentacji archiwalnej zgodnie z obowiązującymi przepisami.

11. Koordynacja pracy poszczególnych wydziałów w przygotowaniu materiałów na sesje Rady oraz dla potrzeb Burmistrza.

12. Obsługa kancelaryjno - biurowa i techniczna narad, spotkań, konferencji itp. organizowanych przez Burmistrza.

13. Obsługa sekretarska kierownictwa urzędu.

14. Czuwanie nad sprawnym obiegiem dokumentów oraz wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

15. Przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń w zakresie kompetencji wydziału pod obrady Rady Miejskiej oraz dla potrzeb Burmistrza.

16. Organizowanie i przygotowywanie spotkań, konferencji i seminariów dotyczących dziedzin współpracy gminy z podmiotami zewnętrznymi (urzędy, instytucje, instytuty, organizacje, stowarzyszenia) - całość strony organizacyjnej, bądź pomoc odpowiednim wydziałom, jednostkom organizacyjnym gminy w przygotowywaniu takich spotkań.

17. Prowadzenie całości spraw związanych z informacją (tj. opracowywanie komunikatów, oświadczeń i wystąpień do prasy i innych środków masowego przekazu).

18. Współpraca ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi i wydziałami urzędu dla prawidłowego i skutecznego działania urzędu.

19. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Burmistrza na podstawie delegacji zawartych w przepisach ustawowych.

20. Prowadzenie spraw w zakresie upowszechniania kultury oraz nadzór związany z funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych gminy działających w sferze kultury.

21. Inicjowanie upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz współdziałanie z jednostkami działającymi w sferze kultury fizycznej i sportu.

22. Wypracowanie i realizacja strategii promocji Gminy, w tym promocji turystycznej.

23. Prowadzenie spraw związanych z przeciwdziałaniem alkoholizmowi i narkomanii, współpraca z Miejsko-Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

24. Koordynacja działań w zakresie pomocy społecznej, w tym współpraca z organizacjami społecznymi.

25. Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej, wydawanie zezwoleń na sprzedaż alkoholu oraz prowadzenie ewidencji bazy noclegowej.